Red Mektubu ( Gereksizlik Mektubu ) nedir ?

Gost-r Ukr-Sepro Belgeleri Almak İçin Tıklayın

Rusya Gümrük Komisyonu ( GTK) tarafından 6 ayda bir yayınlanan tamimlerde gümrükte hangi ürünlere sertifika isteneceği liste olarak yayımlanmaktadır. Geçerli tablolardan bakılarak bu liste haricinde kalan ürünlere Red Mektubu ( Gereksizlik Mektubu ) alınmalı ve gümrük evrakları arasına konmalıdır. Bu belge iç piyasada da kullanılır, parti bazında verilir.  Bu tür mektupları verme yetkisi Moskova'da VNIIS adlı Enstitünün tekelindedir.

GOSSTROY Sertifikası nedir ?

İnşaat Malzemeleri için Rusya İnşaat Bakanlığına bağlı kuruluşlar eliyle verilen kalite belgesidir. İşleyiş ve prosedür olarak GOST Belgesi ile aynı mevzuata tabidir. 

Bazı durumlarda aynı inşaat malzemesi için değişik OKP kodları ( Rusya iç tanımlama istatistik kodlaması) kullanılarak o malzemeyi "inşaat malzemesi"  veya "kimyasal madde" olarak belgelendirmek mümkündür.

Sertifika çıkarmak için ne yapmak gerekir?

Gost-r Ukr-Sepro Belgeleri Almak İçin Tıklayın
Bunun için öncelikle bizi aramanız yeterlidir. 

*Ürünlerinizin detaylı kataloğunu adresimize kargo ile gönderiniz.Ayrıca,
*Sertifikalanacak ürünlerin tam olarak listesi,
*Bu ürünlere ait GTİP ( Gümrük Tarife İstatistik Poz No) kodları,
*Varsa mevcut kalite sertifikalarınızın ( TSE, ISO vb.) fotokopilerini fax veya mail ile bize gönderiniz.

Önemli Not ! Bu 4 konu gerçekleşmeden fiyat çalışması yapılamaz.

*Türkiye ve Moskova'da gereken inceleme yapıldıktan sonra tarafınıza fiyat verilecek, sözleşme bilginize ve onayınıza sunulacaktır. 
*Avansın ödenmesini takibeden yaklaşık 10-15 gün içinde Moskova'dan Gosstandart tarafından akredite edilmiş kuruluşlardan ( Sertifika Merkezinden ) yetkili Rus uzmanlar üretim yerinize gelerek inceleme yapacaklardır. 
*Bu inceleme 1-2 gün sürmektedir. İnceleme esnasında kaliteden sorumlu yöneticilerin ve ilgili kişilerin fabrikada bulunmaları şarttır.
*Uzman tarafından istenen ürün numunelerinin Moskova'ya ulaşmasından sonra gene akredite bir laboratuarda testleri yapılacak, 10-15 gün içinde sertifikanız hazır olacaktır. 
*Verilen fiyata uzmanların Moskova-Türkiye gidiş-dönüş uçak biletleri, Türkiye içi ulaşım ve transferler, konaklama, mihmandarlık ve sözlü tercümanlık hizmetleri dahildir. Firmaya sadece üretim yerini incelemeye açmak gerekli ve yeterlidir. 
*Tüm bu işlemler 35-40 gün kadar sürmektedir.

Gost-r Ukr-Sepro Belgeleri Almak İçin Tıklayın

Rus uzmanlar sertifika incelemesi için geldiğinde neler soruyorlar ?

Sertifika incelemesine gelen uzmanların üretim yerine gelişlerinin temel nedeni bu işyerinde stabil ve seri üretimin yapıldığını gözleriyle görmektir. Öte yandan ISO incelemesine benzer bir inceleme yapılmakta ve bazı evrakların fotokopileri istenmektedir. Bu evraklar başlıca;

1. Firma hakkında genel bilgi ( Kapasite, açık-kapalı alan, personel sayısı )
2. Firmanın ilk kuruluş evrağı,Ticaret Sicil Gazetesi  fotokopisi ve Marka Tescili.
3. Firmanın sahip olduğu TSE, ISO ve diğer benzeri kalite belgesi fotokopileri, ayrıca ilgili TSE Standartının          
    fotokopisi, 
4. Giriş hammadde kalite kontrol sonuçlarından örnekleme ile gerçek bir tanesinin fotokopisi.
5. Üretim aşamalarında yapılan kalite kontrol sonuçlarından örnekleme ile gerçek birkaç tanesinin fotokopisi.
6. Nihayi ürün çıkış kalite kontrol sonuçlarından örnekleme ile gerçek bir tanesinin fotokopisi.
7. Firma organizasyon şeması ( Burada Kalite Kontrol Müdürü'nün direkt olarak Genel Müdür'e bağlı olduğu tevsik   
    edilecek.)
8. Üretimde kullanılan makinelerin demirbaş listesi, markaları, üreten ülke adı liste olarak hazırlanacak.
9. Makinelerin bakım grafiği liste olarak hazırlanacak.
10 Kalibrasyon gerektiren ölçüm ve tartı cihazlarının tam listesi, dışarıda yapılıyor ise kalibrasyonu yapan    
    kuruluşun akreditasyon  belgesi fotokopileri.
11.Ürün ile birlikte nihayi tüketiciye verilen etiket, garanti belgesi, kullanma ve bakım kılavuzları vb. belgeler.

Gost-r Ukr-Sepro Belgeleri Almak İçin Tıklayın

Bugüne kadar sertifikasız birçok ihracat yaptım, kimse benden sormadı !

Çünki bugüne kadar Rusya'ya yaptığınız ihracatlarda sertifika işin hep alıcılarınız çözümledi. Siz de ya bunun farkına varmadınız ya da anlaşma gereği onlar üstlendiler. Ancak siz; sertifikasızlık nedeniyle  belki de yeni oluşabilecek müşterileri de farkında olmadan kaçırdınız ! 

 ISO 9000 ve TSE belgelerim var. Bunlar yeterli değil mi ?

Maalesef yeterli olmuyor. Bunların tercümesi de yapılsa Rusya normları TSE'den kısmen farklı olduğundan ISO,CE,TSE Belgeleri yerine gümrüklerde ve iç piyasada GOST Sertifikası, Rus Hijyen ve Yangın Sertifikası sorulmaktadır.  Rusya'da ISO 9000 serisi belgeler henüz popülarite ve yasal işlerlik kazanmamıştır.

  ISO 9000 veya TSE belgem yok, buna rağmen GOST Belgesi alabilir miyim ?

GOST alınabilmesi için bu belgelerin mevcudiyeti aranmaz. Ancak firma incelenmesi esnasında ISO 9000 serisi belgelerin esasını teşkil eden konular daha yüzeysel olarak ele alınır. ISO dökümanlarını tamamlamış olan firmalar bu sorulara daha kolay adapte olup evrak ve prosedürler yönüyle zaten hazır durumda olmaktadırlar.

Ayrıca işçi sayısının azlığı da GOST alınabilmesi için bir kriter değildir.

Gost-r Ukr-Sepro Belgeleri Almak İçin Tıklayın

  Üretim yeri başka bir ülkede, ne yapmalıyım ?

Özellikle Türkiye'de dış ülkelerdeki fabrikaların mümessilliğini yapan firmalar Rusya'ya mal sattığı zaman bu durum ortaya çıkmaktadır. Sertifikalar üreticiye verildiği için; 3 yıllık sertifikalarda, üretim yerinin bulunduğu ülkeye Rus uzman gitmelidir. Bu konu pahalıya malolduğu için, 1 yıllık seri üretim veya parti bazında sertifika alınmasını öneriyoruz. Moskova'dan, sadece dökümantasyon ve numune ile dünyanın herhangi bir yerindeki bir üretici için oraya giderek masraf yapmadan da belge çıkarılabilir.

 Hijyen Sertifikası nedir ?

Moskova'da Sağlık Bakanlığına bağlı akredite (yetkili) laboratuarlarda yapılan testler sonucu verilen ve maddelerin kimyasal bileşimlerini; ayrıca bu bileşimlerin Rus sağlık normları dahilinde olduğunu belgeleyen sertifikalardır. Bu belge, GOST Belgesi alınırken eğer normatif dökümanlarda GOST'a ön şart olarak alınması yazılmışsa deney yaptırılarak alınır.

 Yangın Sertifikası nedir ?

Bazı ürünler için GOST'a ön şart olarak yangın belgesi alınması gerekebilir. Bu belge de İçişleri Bakanlığına bağlı, bu konuda yetkili kuruluşlar eliyle verilmektedir. Taş yünü, enerji kabloları, yangın ekipmanları, ev tipi buzdolabı vb. için GOST'a esas olarak bu belgenin alınması zorunludur.  

Gost-r Ukr-Sepro Belgeleri Almak İçin Tıklayın

  Yıllık inceleme nedir, hangi şartlarda yapılır ?

Rusya Federasyonu'nun  bu konudaki mevzuatına göre 3 Yıllık seri üretim sertifikalarında yıllık inceleme yapılması zorunludur. 1 yıllık Seri Üretim ve Parti Bazında ( 1 Seferlik ) Sertifikalarda  yıllık inceleme yapılması söz konusu değildir.

GOST Sertifikası alan firmalar Sertifika Kuruluşları tarafından yıllık olarak denetlenmeyi ve bununla ilgili seyahat yapılması ve tutanak tutulması gibi masrafları bu belge alımıyla birlikte otomatikman kabul ederler. Sertifika Kuruluşları, sertifika verilmesinden önce söz konusu sertifika alacak olan firma ile, yıllık inceleme konusunda firmanın işbirliği yapacağına ve dair bir ön sözleşme imzalatırlar. Sertifika Kuruluşu ile diyalog kurmaktan kaçınan, yıllık inceleme konusunu reddeden firmaların sertifikaları askıya alınır(dondurulur) ve bu konu GOSSTANDART'a yazı ile bildirildikten sonra söz konusu sertifika geçerlilik işlevini yitirir.

Herhangi bir aracı-organizatör-danışman kanalıyla sertifika alan firmalarımız zaman içinde bu kişilerin ilgisizliği nedeniyle haberleri olmadan sertifikalarını yitirebilirler. Sertifika sahibi olan firmalar, uzun vadede, Sertifika aldıkları kuruluşlar ile teması devam ettirmekle mükelleftir.

Yıllık inceleme bedelleri fazla olmamakla beraber, uzman ziyareti gerektiğinde 3 yıllık seri üretim sertifikası sahibi olan firmalar bazı masrafları ödemek zorunda kalabilirler. Bu konu Sertifika Kuruluşları için bir gelir olmaktan daha çok, yerine getirilmesi gereken bir zorunluluk durumundadır.

Bu konuda Emfa sertifika  olarak politikamız, yılık inceleme asli bedellerini ve seyahat masraflarını firmalarımız lehine minimize ederek, bazı seyahatleri birleştirerek firmaların sertifika makamlarıyla diyaloglarını sertifika süresi olan 3 yıl boyunca olumlu yönde devam ettirmeye çalışmaktır. Sertifika Merkezinin yazılı olarak istekte bulunmadığı durumlarda Emfa sertifika Merkezi olarak Sertifika Kuruluşu adına herhangi bir talepte bulunmuyoruz.

Gost-r Ukr-Sepro Belgeleri Almak İçin Tıklayın

09 Ağustos 2007 Perşembe 22:54:28  Okunma : 1184